Vivi all'estero e hai una casa a Roma da vendere — magari ereditata, o rimasta dopo un trasferimento. La buona notizia è che non sei obbligato a tornare in Italia per firmare: esiste la procura a vendere. Va però preparata nel modo giusto, altrimenti il notaio non può procedere e il rogito salta. Ecco tutto quello che serve, in ordine.
La procura speciale a vendere è l'atto con cui incarichi una persona di fiducia di firmare l'atto di vendita al posto tuo. È un atto notarile: non basta una delega scritta a mano.
Deve essere speciale, cioè riferita a quella specifica vendita, con l'indicazione precisa dell'immobile (dati catastali) e dei poteri conferiti — incluso il potere di incassare il prezzo, se vuoi che il procuratore lo riceva.
Un consiglio pratico: fai indicare anche un prezzo minimo sotto il quale il procuratore non può scendere. Ti tutela senza toglierti flessibilità.
Hai due strade.
Consolato italiano. Il consolato del paese in cui vivi può ricevere la procura, che nasce già come atto italiano: non servono né traduzione né apostille. È la via più semplice, ma richiede appuntamento e i tempi variano molto da sede a sede.
Notaio locale. Puoi rivolgerti a un notaio del posto: in questo caso l'atto va poi reso valido in Italia con l'apostille (se il paese aderisce alla Convenzione dell'Aja) oppure con la legalizzazione consolare, più la traduzione giurata in italiano.
Verifica sempre prima con il notaio italiano che seguirà il rogito: è lui a dover accettare la procura, quindi è a lui che va chiesto in anticipo cosa serve esattamente. Farlo dopo significa rifare tutto.
Sei all'estero e vuoi sapere quanto vale oggi la tua casa a Roma? Ti diamo una valutazione gratuita e senza impegno, basata sui prezzi reali della tua zona. Richiedila qui.
Di solito un familiare o un amico di fiducia residente in Italia, oppure un avvocato o un professionista incaricato.
Una precisazione utile: non è l'agenzia a firmare il rogito per te. L'agente immobiliare cura la vendita, la trattativa e tutta la parte organizzativa, ma la procura va data a una persona che rappresenti i tuoi interessi, distinta da chi fa da intermediario.
Oltre alla procura, prepara per tempo:
Codice fiscale italiano — indispensabile per l'atto. Se non ce l'hai, si richiede all'Agenzia delle Entrate o tramite il consolato.
Atto di provenienza — il rogito con cui hai acquistato o la dichiarazione di successione se l'immobile è ereditato.
APE, visura e planimetria catastale, con verifica della conformità dello stato reale ai documenti.
Documento d'identità valido e, se sei iscritto all'AIRE, la relativa certificazione: può servire per le agevolazioni fiscali.
Molti di questi documenti possiamo recuperarli noi in Italia mentre tu sei all'estero: è la parte che richiede più tempo e più spostamenti.
Il pagamento avviene con strumenti tracciabili (assegni circolari o bonifici) e in atto vanno indicate le modalità di pagamento.
Se non hai più un conto italiano hai due possibilità: farti accreditare l'importo sul conto estero (verifica prima con la banca tempi e costi del bonifico internazionale) oppure farlo incassare al procuratore, se gli hai conferito questo potere nella procura — che poi te lo trasferirà.
È un punto da decidere prima di redigere la procura, non dopo: aggiungere poteri in un secondo momento significa rifare l'atto.
Chi vende un immobile in Italia paga le imposte italiane, indipendentemente da dove risiede.
Vale la regola generale sulla plusvalenza: se vendi entro 5 anni dall'acquisto e realizzi un guadagno, l'imposta è dovuta, salvo il caso dell'abitazione principale. Se l'immobile è stato ereditato, la vendita non genera plusvalenza tassabile.
Verifica poi la convenzione contro le doppie imposizioni tra Italia e il tuo paese di residenza, per non pagare due volte sullo stesso reddito.
La distanza non è un ostacolo, ma cambia il metodo: servono aggiornamenti regolari e un unico referente, perché non puoi passare in agenzia a chiedere come procede.
Ci occupiamo noi dei sopralluoghi, delle foto, delle visite e della raccolta documenti; tu segui tutto dalla tua Area Clienti, dove trovi lo stato della pratica aggiornato fase per fase, i documenti e il resoconto delle visite. Il fuso orario non blocca nulla.
Sì, con una procura speciale a vendere conferita a una persona di fiducia. La procura può essere ricevuta dal consolato italiano nel paese in cui vivi oppure da un notaio locale, in quest'ultimo caso con apostille o legalizzazione e traduzione giurata.
I costi variano tra consolato e notaio locale. I tempi dipendono soprattutto dalla disponibilità di appuntamenti del consolato: conviene muoversi con settimane di anticipo rispetto alla data prevista per il rogito.
Sì, è indispensabile per stipulare l'atto. Se non lo hai può essere richiesto all'Agenzia delle Entrate o tramite il consolato italiano del paese di residenza.
Sì. Il pagamento deve essere tracciabile e indicato in atto. In alternativa può incassarlo il procuratore, ma solo se questo potere è espressamente previsto nella procura: va deciso prima di redigerla.
No, valgono le stesse regole: conta la plusvalenza se si vende entro 5 anni con guadagno, salvo abitazione principale. Gli immobili ereditati non generano plusvalenza tassabile. Va verificata la convenzione contro le doppie imposizioni.
Ti seguiamo dalla valutazione al rogito. Parti da una valutazione gratuita, senza impegno.